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“Keyword Stuffing” en los Resumés: ¿Vale la Pena el Riesgo?

Destacarse de otros candidatos es crucial a la hora de hacer solicitudes de trabajo especialmente en el mercado laboral actual. El uso de Applicant Tracking Systems (Sistemas de Gestión de Candidatos) se ha vuelto común en los procesos de contratación y muchos solicitantes recurren a diversas tácticas para optimizar sus resumés y aumentar las posibilidades de pasar por estos sistemas. Una de ellas es conocida como “Keyword Stuffing” o “Sobreoptimización de Palabras Clave”.

Si bien se comprende la intención detrás de esta estrategia, esta práctica conlleva desventajas significativas que en última instancia pueden dificultar al solicitante encontrar empleo. En este post profundizaremos en los problemas relacionados con la sobreoptimización de palabras clave.

¿Qué es Keyword Stuffing?

Esta práctica se refiere a incorporar excesivamente palabras clave en el resumé con el fin de clasificar o superar el ATS. Se inserta un número excesivo de palabras clave relevantes en tu resumé en color blanco, lo que hace que el texto sea invisible a simple vista pero detectable por el ATS. Cuantas más coincidencias de palabras clave obtengas, es más probable que un gerente, reclutador, o empleador revise tu resumé.

¿Funciona este concepto? Sí, puede aumentar tus posibilidades de captar la atención del reclutador y posiblemente pasar el ATS. Sin embargo, al utilizar esta práctica es muy probable que te descarten a la hora de revisar manualmente tu resumé.

Texto Invisible


Keyword Stuffing

Este ejemplo es proporcionado con fines ilustrativos.


¡Evita esta práctica a toda costa!

El uso de fuente blanca no solo plantea interrogantes desde un punto de vista ético, sino que casi nunca funciona. Si bien esta táctica anteriormente solía funcionar, como con cualquier tecnología, los ATS evolucionan constantemente y se vuelven más “inteligentes”.

Algunos ATS no pueden leer fuentes blancas. Otros son más sofisticados que detectan resumés con texto oculto y eliminan a esos candidatos. La mayoría de los gerentes y reclutadores también estan al tanto de esta práctica, y a menudo resaltan los resumés para revelar las palabras en color blanco antes de llamar a los candidatos. Todo lo que necesitan hacer es hacer clic en seleccionar todo el resumé y cambiar la fuente a negro para que cualquier texto blanco se muestre.

Esto puede perjudicarte significativamente si te descubren. Imagina la impresión deshonesta que darías si un gerente, reclutador o incluso un empleador te descubre. En un instante, perderías todo respeto y credibilidad, incluso si al principio tenías posibilidades. Si estás dispuesto a engañar al sistema para obtener una entrevista, los empleadores podrían cuestionar qué más estarías dispuesto a hacer para conseguir lo que quieres.

Otros problemas con esta práctica incluyen:

Incompatibilidad con los requisitos de trabajo

Suponiendo que esto podría ayudar a que tu resumé pase por un ATS, no se alinea con los requisitos específicos del trabajo. A menudo, no guarda relación con las habilidades y experiencia reales del candidato. Los gerentes de contratación buscan candidatos que posean las cualificaciones y habilidades necesarias, no solo una larga lista de palabras clave.

Sugerencia:

Adapta tu resumé a cada solicitud, enfatizando tus habilidades y experiencia relevantes.


Se desaprovecha la oportunidad para resaltar tus habilidades

Cuando nos enfocamos en dar una listado de palabras, mayormente irrelevantes, limitamos nuestra capacidad para demostrar nuestras habilidades y logros genuinos. Un resumé bien elaborado resalta tus capacidades únicas, crecimiento profesional y contribuciones.

Sugerencia:

¡Destaca tus logros! Al centrarte en ellos, podrás establecer un argumento convincente que demuestre tu aptitud para el puesto. Si es posible, utiliza métricas para respaldarlos.


Impresión negativa en las entrevistas

Usar esta estrategia puede tener consecuencias negativas durante las entrevistas. La entrevista es la oportunidad para el empleador de conocer más a fondo tu experiencia, habilidades y calificaciones. Si no puedes respaldar las afirmaciones que hiciste en tu resumé durante la entrevista, puede dejar una impresión negativa y perjudicar tus posibilidades de conseguir el trabajo.

Sugerencia:

La autenticidad ante todo. La autenticidad genera confianza y establece el escenario para una experiencia de entrevista positiva.


En conclusión

Si bien es comprensible que nuestro objetivo es conseguir la entrevista e incluso el trabajo, la sobreoptimización de palabras clave puede hacer que tu resumé parezca poco natural y no llegar a impresionar a los gerentes durante el proceso de revisión manual.

Es mejor crear un resumé bien escrito que comunique de manera efectiva y genuina tus habilidades, logros y calificaciones. Los empleadores valoran los resumés que reflejan las capacidades únicas del candidato y su potencial contribución a la organización.

Enfócate en presentar tu verdadero valor y deja que tus logros hablen por sí mismos. Recuerda, tu resumé es una herramienta personal de marketing, por ende, es recomendable que inviertas tiempo en él.

Resumé

¿Personalizar o No Personalizar? El Dilema del Resumé (Parte II)

En el ambito laboral y en la búsqueda de empleo, una de las recomendaciones mas sonadas que escuchamos es “personaliza tu resumé para cada oportunidad laboral”. Pero, ¿es realmente cierto y necesario hacerlo en todas las situaciones? Exploremos lo que significa realmente “personalizar tu resumé” y en que instancias es necesario o no.

Abordaremos este tema en dos partes. En la primera parte, examinaremos las instancias en las que no es necesario adaptar el resumé. En la segunda parte, nos centraremos en las situaciones en las que si debemos modificar el resumé. A través de estos dos segmentos, exploraremos diversos escenarios y descubriremos cómo personalizar tu resumé de acuerdo a cada situación.

¿En qué situaciones es necesario adaptar tu resumé?

Cuando los requisitos y responsabilidades del trabajo varían

Si estás aplicando a diferentes tipos de puestos o roles con requisitos y responsabilidades específicas, es crucial modificar tu resumé. Cada oferta de trabajo puede criterios específicos que son esenciales para el puesto.

Sugerencia:

Analiza detenidamente cada oferta de trabajo y resalta las habilidades y experiencias relevantes que coincidan con sus requisitos específicos.

Ajusta el orden y la relevancia de tus responsabilidades y logros para destacar la información más pertinente a cada solicitud.


Cuando deseas demostrar adaptación a diferentes culturas empresariales

Cada empresa tiene su propia cultura y valores únicos. Modificar tu resumé te permite ajustar tu lenguaje, logros y habilidades para que se alineen con la cultura específica de la empresa a la que estás postulando. Esto también demuestra que has dedicado tiempo a comprender la empresa y muestra que encajas dentro de su entorno organizacional.

Sugerencia:

Investiga y comprende la cultura y los valores de la empresa a la que te postulas.

Ajusta tu lenguaje, tono y logros para que se alineen con los valores y la cultura específica de la empresa.


Cuando se solicitan puestos de nivel avanzado o gerencial

A medida que avanzas en tu carrera profesional y buscas puestos de mayor responsabilidad, es importante personalizar tu resumé para reflejar tus logros y liderazgo en roles anteriores.

Sugerencia:

Enfatiza tus logros y responsabilidades anteriores relacionados con el liderazgo, la toma de decisiones estratégicas y la gestión de equipos.

Incluye casos de éxito o proyectos destacados que muestren tus habilidades gerenciales y tu capacidad para lograr resultados significativos.


Abordar brechas o cambios carrera

Si tienes brechas de empleo o estás haciendo una transición en tu carrera, modificar tu resumé se vuelve aún más importante. Puedes abordar estratégicamente cualquier brecha o resaltar habilidades y experiencias transferibles que sean relevantes para el nuevo puesto, asegurando a los posibles empleadores tus capacidades.

Sugerencia:

Menciona cualquier formación adicional, certificaciones, voluntariados o proyectos que hayas realizado durante las brechas de empleo.

Destaca habilidades transferibles y experiencias relevantes que demuestren tu capacidad para tener éxito en la nueva industria.


Adaptarse a estándares internacionales

Si estás solicitando puestos en un país o región diferente, es importante modificar tu resumé para que se ajuste a los estándares y prácticas locales. Esto implica ajustar el formato, la terminología y el contenido para asegurarse de que sea culturalmente apropiado y cumpla con las expectativas de los empleadores en esa región particular.

Sugerencia:

Investiga los estándares y prácticas locales en el país o región donde estás solicitando trabajo.

Asegúrate de que tu resumé cumpla con las expectativas y normas culturales del lugar donde estás aplicando.


En conclusión

Adaptar tu resumé en estas situaciones demuestra tu capacidad de ajustarte y personalizar tu enfoque para cada oportunidad, lo que aumenta tus posibilidades de destacar entre otros candidatos y mostrar tu aptitud para el puesto y la empresa.

En ambos casos, ya sea que sea necesario o no adaptar tu resumé, enfócate en destacar tus habilidades y logros y para eso podemos realizar cambios sutiles.

No te pierdas la primera parte de este artículo, donde desvelaremos las situaciones en las que no es necesario modificar tu resumé.

Resumé

¿Personalizar o No Personalizar? El Dilema del Resumé (Parte I)

En el ambito laboral y en la búsqueda de empleo, una de las recomendaciones mas sonadas que escuchamos es “personaliza tu resumé para cada oportunidad laboral”. Pero, ¿es realmente cierto y necesario hacerlo en todas las situaciones? Exploremos lo que significa realmente “personalizar tu resumé” y en que instancias es necesario o no.

Abordaremos este tema en dos partes. En la primera parte, examinaremos las instancias en las que no es necesario adaptar el resumé. En la segunda parte, nos centraremos en las situaciones en las que si debemos modificar el resumé. A través de estos dos segmentos, exploraremos diversos escenarios y descubriremos cómo personalizar tu resumé de acuerdo a cada situación.

¿En qué situaciones no es necesario adaptar tu resumé?

Ten en cuenta que en estos casos si bien no es necesario adaptar tu resumé de manera exhaustiva, aún puedes realizar algunos ajustes para asegurarte de que esté adecuado a la situación específica.

Al solicitar roles muy similares

En algunos casos, es posible que estés buscando puestos similares en diferentes empresas donde los requisitos y responsabilidades laborales son casi idénticos. En estas situaciones, realizar ajustes menores puede ser suficiente.

Sugerencia:

Personaliza tu introducción para reflejar tus intereses y objetivos específicos en relación con el puesto al que te postulas.


Al solicitar puestos de nivel de entrada o junior

Resulta difícil personalizar continuamente un resumé que no cuenta con mucho contenido. Si no tienes mucha experiencia laboral, personalizar tu resume para cada solicitud no es crucial.

Sugerencia:

Personaliza tu introducción que indique tus motivaciones para trabajar en la empresa y cómo puedes contribuir a su éxito.

Asegúrate de incluir cualquier formación adicional, certificaciones o cursos relevantes que hayas completado.


Al enviar una solicitud especulativa

Estas se realizan cuando envías tu resumé a una empresa en la que te gustaría trabajar, con el propósito de explorar posibles oportunidades laborales, incluso cuando no existe o no se han anunciado vacantes. En este caso, estás tomando la iniciativa para buscar oportunidades laborales y mostrar tu interés en la empresa, con la esperanza de captar su atención y abrir la posibilidad de que consideren contratarte en el futuro. Dado que no hay vacantes específicas, se puede enviar un resumé genérico.

Sugerencia:

Asegúrate de investigar y comprender los valores de la empresa. Resalta tus habilidades y experiencia que se alineen con esos aspectos.

Personaliza tu introducción que indique tus motivaciones para trabajar en la empresa y cómo puedes contribuir a su éxito.


En conclusión

Ten presente que al adaptar tu resumé, aunque sea en menor medida, demuestra tu interés y dedicación hacia la oportunidad laboral específica. Aunque no sea estrictamente necesario en estos casos, puede marcar la diferencia entre ser considerado para una entrevista o ser pasado por alto.

No te pierdas la segunda parte de este artículo, donde desvelaremos las situaciones en las que es necesario modificar tu resumé.

Resumé

Tu Guía de Diseño: Elige las Mejores Fuentes, Espaciado y Tamaño de Letra

El diseño de tu resumé es una tarea importante, ya que la elección de la fuente, el tamaño y el espaciado adecuados son factores clave para lograr un diseño atractivo y fácil de leer. Aquí hablaremos sobre cómo elegir las mejores fuentes, el tamaño y utilizar adecuadamente el espaciado en tu resumé.

Fuentes

Elegir la fuente adecuada es necesaria por las siguientes razones:
Legibilidad
Recuerda que el objetivo es que el empleador pueda leer tu resumé con facilidad, y una fuente ilegible dificultaría esto.

Compatibilidad:
No todas las fuentes son compatibles con todos los ATS. Los ATS leen los resumés de manera diferente a como lo haría un ser humano, y una fuente ilegible puede confundir al sistema y descartar tu aplicación.

Teniendo esta información en cuenta, aquí te presento las fuentes más adecuadas para tu resumé:

▪️ Arial
▪️ Book Antiqua
▪️ Calibri
▪️ Cambria
▪️ Century Gothic

▪️ Didot
▪️ Garamond
▪️ Georgia
▪️ Helvetica
▪️ Lato

▪️ Montserrat
▪️ Times New Roman
▪️ Tahoma
▪️ Trebuchet MS
▪️ Verdana

Ahora que sabemos qué fuentes puedes usar, elige la que mejor se adapte a tu estilo. Es importante resaltar ciertos aspectos de tu resumé, como los encabezados o títulos de sección con negritas y cursivas. Sin embargo, úsalos con moderación ya que al usarlos de manera excesiva puede distraer al empleador y hacer que tu resumé se vea desordenado y poco profesional. 

Muchas personas optan por combinar 2 fuentes para crear un resumé visualmente atractivo. Si deseas optar por esto, elige combinaciones de fuentes que se complemente entre sí, y utiliza una fuente para tu nombre y  encabezados y las otras para el contenido principal.  


Algunas combinaciones que puedes usar son:

  • Georgia + Arial
  • Book Antiqua + Garamond
  • Calibri + Garamond
  • Cambria + Calibri
  • Cambria + Georgia
  • Century Gothic + Helvetica
  • Didot + Georgia
  • Garamond + Arial
  • Garamond + Helvetica
  • Georgia + Lato
  • Georgia + Verdana
  • Helvetica + Lato
  • Lato + Montserrat
  • Tahoma + Arial
  • Times New Roman + Verdana
  • Times New Roman + Arial
  • Trebuchet MS + Georgia
  • Verdana + Cambria

Espaciado

En un mercado laboral competitivo, es fundamental tener un resumé bien diseñado para destacar. No importa cuán impresionantes sean tus habilidades y experiencia, si tu resumé no está organizado, es probable que pase por alto en el proceso de selección. Aquí te comparto algunos aspectos clave que debemos considerar para diseñar un resumé limpio y profesional:

Establece márgenes adecuados
Los márgenes son el espacio en blanco que rodea el contenido de nuestro documento. Establecer márgenes adecuados es importante para darle un aspecto ordenado.  La medida más común y predeterminada en los editores de texto es de 1 pulgada en sus 4 lados. Si deseas tener un poco más de espacio, y permitir que más información se ajuste en una página, puedes cambiar los márgenes a 0.5 pulgadas.

1 Pulgada
0.5 Pulgadas


Ser consistente en el formato
Es importante ser coherente en cuanto a la presentación de la información. Esto significa que debes mantener el mismo formato en todo tu resumé. Por ejemplo, si usas “Mayo 2023” para la fecha de un trabajo, no uses “05-2023” en otra. Si utilizas negrita para destacar tu título de trabajo y organización más reciente, asegúrate de hacer lo mismo en los demás trabajos.


Usa espaciado sencillo o de 1,15 líneas
El espaciado sencillo es el espacio entre líneas predeterminado en la mayoría de los editores de texto. Se recomienda utilizar espaciado sencillo o de 1,15 líneas para evitar que la información se vea demasiado apretada. Al usar un espaciado menos de 1, puede dar la impresión que quieres incluir mucha información. Recuerda, debemos ser selectivos con la información que incluimos en función de lo que sea más relevante para cada empleador.

Espaciado Sencillo
Espaciado 1,15



Agrega un espacio extra antes y después de cada encabezado de sección
Para que el resumé tenga una apariencia organizada, es importante agregar un espacio extra antes y después de cada sección. Esto ayudará a que los ojos del lector se centren en la información clave y facilitará su lectura y navegación del documento. En cuanto a las viñetas, es importante mantenerlos alineados correctamente para que el resumé tenga un aspecto uniforme y profesional. Si las viñetas están desalineadas, puede dar la impresión de que no se ha prestado suficiente atención al formato del documento.

Espacio entre encabezados

Tamaño de Letra

El nombre del solicitante debe tener un tamaño de letra legible y suficientemente grande para que el empleador pueda identificar fácilmente quién es el candidato. Un tamaño de letra recomendable para el nombre es entre 20 y 24 puntos, lo que lo hará destacarte de otros candidatos. 

Para el cuerpo del texto, el tamaño de letra adecuado es de 10 a 12 puntos. Tus encabezados pueden ser un poco más grandes, entre 14 a 16 puntos, dependiendo de la fuente que utilices. Algunas fuentes pueden parecer más grandes o más pequeñas incluso si se utiliza el mismo tamaño de letra.  Además, si usas mayúsculas en tus encabezados, es posible que desees reducir un poco el tamaño de letra para mantener un equilibrio visual adecuado.

Siempre ten en cuenta que es importante encontrar el equilibrio adecuado para que tu resumé sea fácil de leer y se vea profesional.

Resumé

Aprendiendo a Diferenciar Logros, Tareas, y Responsabilidades Profesionales

Muchas personas confunden los términos “logros”, “tareas” y “responsabilidades” en el ámbito laboral, lo que puede llevar a malentendidos y una falta de claridad.  Es importante entender la diferencia entre ellos para tener una mejor comprensión de lo que se espera de nosotros en nuestro trabajo. Si bien son conceptos relacionados, cada uno tiene un significado específico.

Tareas

Son actividades específicas que se deben realizar como parte de nuestro trabajo y que debemos completar para cumplir con nuestras responsabilidades. Estas pueden ser rutinarias o únicas, y pueden variar en complejidad. Por ejemplo, algunas tareas pueden ser responder correos electrónicos, atender llamadas telefónicas, ingresar datos en una base de datos o preparar informes semanales.

Ejemplos:

Atender llamadas telefónicas y proporcionar información al cliente.

Actualizar contenido en las redes sociales y sitios web de la empresa.

Gestionar la logística de eventos y reuniones de la empresa.

Proporcionar soporte técnico a clientes o usuarios.

Preparar presentaciones para reuniones.


Responsabilidades

Se refieren a las obligaciones y expectativas que el empleador tiene sobre nosotros en el desempeño de nuestro trabajo. Suelen estar relacionadas con el cumplimiento de ciertos estándares. Pueden incluir cosas como asegurarse de que los informes se entreguen a tiempo, cumplir con los estándares de seguridad en el trabajo, la toma de decisiones, la representación de la empresa en reuniones con clientes, o la supervisión de otros empleados.

Ejemplos:

Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa.

Mantener la confidencialidad de la información y los documentos de la empresa.

Gestionar el presupuesto de la empresa y tomar decisiones financieras importantes.

Mantener una comunicación clara y efectiva con los empleados, clientes y proveedores.

Asegurar que los productos de la empresa cumplan con los estándares de calidad.


Logros

Son los resultados positivos  o éxitos que se obtienen al realizar un trabajo o proyecto. Los logros son algo que se pueden medir, como aumentar las ventas en un cierto porcentaje, completar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, mejorar la satisfacción del cliente o recibir reconocimientos por un trabajo bien hecho.

Ejemplos:

Incremento de ventas en un 20% durante el primer trimestre.

Lanzamiento de un nuevo producto que recibió reconocimiento en la industria.

Mejora de la satisfacción del cliente en un 15% a través de la implementación de un nuevo sistema.

Reconocido como “Empleado del mes” por haber logrado de manera exitosa objetivos específicos.

Lideré un equipo de 10 personas finalizando un proyecto de implementación de software 2 semanas antes de la fecha límite prevista, lo que permitió ahorrar un 10% del presupuesto.


¿Cuáles incluímos en nuestro resumé?

Es importante destacar los logros, las tareas y las responsabilidades que hemos tenido para dar una idea completa de nuestras habilidades y experiencia laboral. Recuerda que el resumé debe destacar tus fortalezas y habilidades más relevantes. Por ende, debemos mencionar la información que está directamente relacionada con el puesto de trabajo al que estamos aplicando.

En conclusión

Tener una comprensión clara de estos conceptos puede ser beneficioso para nuestro desarrollo profesional y personal. Al entender nuestras responsabilidades y tareas, podemos establecer metas claras y medibles para lograr nuestros objetivos. Además, al enfocarnos en nuestros logros, podemos reconocer y celebrar nuestros éxitos. Esto también puede motivarnos a encontrar formas de mejorar continuamente como profesionales.

Las responsabilidades se enfocan en las obligaciones y expectativas que se tienen en un puesto de trabajo, mientras que las tareas se enfocan en las actividades necesarias para lograr esos resultados. Los logros, se enfocan en los resultados y el impacto que causa debido al trabajo realizado.