Ya sabemos que el resumé es una introducción de nuestra experiencia laboral y hay información importante que debemos incluir. Determinar lo que es apropriado o no puede ser subjetivo y puede variar según la cultura, la industria y el empleador al que estés postulando. Ahora bien, hay algunas pautas generales que puedes seguir para asegurarte de que tu resumé sea apropiado.
- 1. No Mientas o Exageres Tus Habilidades o Logros
- 2. No Incluyas Información Personal Irrelevante
- 3. Evita la Frase "References Available Upon Request"
- 4. No Detallar Tus Responsabilidades y Logros
- 5. Evita Utilizar Términos como Avanzado, Intermedio o Principiante
- 6. No Envíes Tus Documentos con Errores Ortográficos y Gramaticáles
- 7. Evita el Lenguaje Pasivo y Utiliza Verbos de Acción
- 8. No Utilices Fuentes Extravagantes o Colores Brillantes
- 9. Evita Columnas, Tablas, Cuadros de Texto y Plantillas
- 10. No Envíes un Resumé Incompleto o Desorganizado
1. No Mientas o Exageres Tus Habilidades o Logros
Este es uno de los errores más comunes y graves en los resumés. Si bien queremos resaltar nuestras habilidades y logros, exagerar o mentir podría perjudicarte. Muchos empleadores verifican la información que incluyes en tu resumé mediante referencias o verificación de antecedentes. Este último puede incluir verificación de estudios, licencias, antecedentes penales y/o historial crediticio. Por ende, una mentira puede costarte el trabajo.
2. No Incluyas Información Personal Irrelevante
Estos incluyen tu edad, estado civil, religión, estatus migratorio, número de seguro social, e incluso tu foto. A menos que la ley o la industria específicamente soliciten esta información, no es necesario incluirla ya que puede llevar a prejuicios o discriminación por parte de los empleadores. Por esta razón, muchos empleadores no requieren esta información.
Con respecto a la foto, a menos que estés solicitando un trabajo en la industria de la moda, actuación o algún otro en donde la apariencia física sea importante, evita incluirla. También es fundamental ser cuidadosos con la seguridad de nuestra información personal y contar con medidas de seguridad para evitar posibles robos de identidad en caso de hackeos en nuestro correo personal o en la plataforma de búsqueda de trabajo.
3. Evita la Frase “References Available Upon Request”
Es innecesario incluir esta frase en tu resumé, y la mayoría de los empleadores no las solicitarán hasta que el candidato haya avanzado a la etapa de la entrevista. Esta frase es obsoleta y ocupa un espacio valioso que podrías utilizar para destacar habilidades y logros importantes.
En caso de necesitar referencias, los empleadores esperan que se las proporciones en el momento en que te lo soliciten. Por ende, es importante estar preparado para proporcionar referencias cuando se te soliciten durante el proceso de selección.
4. No Detallar Tus Responsabilidades y Logros
Para mejorar la efectividad de tu resumé, brinda detalles específicos sobre tus habilidades y experiencia en el uso de herramientas y software relevantes.
Por ejemplo, en lugar de simplemente mencionar que tienes habilidades en MS Word, puedes mencionar que has utilizado MS Word para crear documentos de más de 50 páginas con formato avanzado. Esto proporciona una comprensión más clara de tus habilidades y experiencia.
5. Evita Utilizar Términos como Avanzado, Intermedio o Principiante
Incluye sólo las habilidades e idiomas que dominas. ¿De qué sirve para el empleador saber que sabes escribir un idioma pero no hablarlo? Utilizar términos subjetivos como “MS Word Intermedio” puede llevar a confusiones, ya que lo que para tí es intermedio, para el empleador puede ser avanzado o principiante y viceversa.
6. No Envíes Tus Documentos con Errores Ortográficos y Gramaticáles
Siempre revisa tus documentos 2 o 3 veces antes de enviarlos. Si es posible, es recomendable perdirle ayuda a alguien de confianza para que te ayude a revisarlos.
La revisión de tu resumé es una tarea crucial para asegurarte de que estos errores no afecten negativamente tu presentación ante los empleadores. Imagina que mencionas que eres detallista, pero tu resumé contience varios errores. ¿Qué impresión les darás a los empleadores? Un resumé sin errores demuestra tu atención al detalle y tu compromiso con la calidad en el trabajo. Este aspecto nos lleva al siguiente punto importante.
7. Evita el Lenguaje Pasivo y Utiliza Verbos de Acción
Los resumés escritos en lenguaje pasivo pueden carecer de precisión y no demuestran lo que has logrado. El uso de verbos de acción como “Create(d)”, “Implement(ed)” y “Manage(d)” hace que tus logros destaquen y muestren tus habilidades de una manera más impactante.
Lenguaje Pasivo
“Customer satisfaction ratings were improved.”
Lenguaje Activo
“Managed a successful customer service program that resulted in a 20% increase in customer satisfaction ratings.”
Otro error gravísimo que ocurre con frecuencia es el uso inadecuado de los tiempos verbales al describir trabajos anteriores. Muchas personas utilizan el tiempo presente en lugar del tiempo pasado. Tén en cuenta que al hablar de trabajos pasados, se debe utilizar el tiempo pasado, mientras que el tiempo presente es utilizado únicamente para hablar de trabajos actuales que estás ejerciendo.
Evita también utilizar pronombres personales. El empleador ya sabe que el resumé es sobre tí y no es necesario reiterarlo.
8. No Utilices Fuentes Extravagantes o Colores Brillantes
Utiliza fuentes claras y legibles tanto para facilitar su lectura como para cumplir con los requisitos y asegurarte de que sea reconocido por el Applicant Tracking System. Si bien es posible agregar algo de color, es importante no exagerar y tener precaución con los tonos demasiado brillantes. Tu resumé debe ser sencillo y convencional, a menos que trabajes en una industria creativa y se requiera demostrar estas habilidades.
Si deseas obtener más información sobre las fuentes más recomendadas, te invito a leer este post.
9. Evita Columnas, Tablas, Cuadros de Texto y Plantillas
Los empleadores buscan la información más relevante en los primeros 5 a 7 segundos de revisar tu resumé, y tratan de determinar rápidamente si eres un candidato potencial. Este problema se agrava si tu resumé pasa por un ATS, ya que estos programas analizan datos e información, no diseños. Si el ATS no puede escanear tu resumé, no pasarás a la siguiente fase del proceso de selección. Por estas razones, incorporar columnas, tablas y cuadros de texto puede dificultar la correcta lectura de la información.
Con respecto a las plantillas encontradas en línea, éstas a menudo tienen diseños más elaborados y creativos, y si bien es cierto muchos de ellos son muy impactantes, éstas han sido usualmente diseñadas para profesionales de las industrias creativas. Desafortunadamente, muchos las han adoptado porque buscan una presentación visualmente atractiva. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no son adecuadas para ciertos trabajos o industrias más tradicionales.
10. No Envíes un Resumé Incompleto o Desorganizado
Un resumé incompleto o desorganizado puede ser una señal de alerta para los empleadores. Puede dar la impresión de que eres una persona descuidada, poco organizada, y que no te tomaste el tiempo para hacerlo bien. También puede llegar a parecer que no tienes las habilidades técnicas para crear un documento y realizar el trabajo.
Dedica tiempo y esfuerzo a la hora de crear tu resumé destaca los componentes principales de manera clara y concisa. Además, utiliza el formato más adecuado con su estructura respectiva. Un resumé desorganizado o incompleto puede hacer que los empleadores te descarten de inmediato.
¿Sabes diferenciar tareas, logros, y responsabilidades? Si no estás seguro de cómo distinguirlos, te recomendaría leer este post que te brindará claridad al respecto.